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Política de privacidade e termo de uso de dados

Versão preliminar · sujeita a revisão jurídica

1. Quem trata os dados

A empresa empregadora (o escritório) é a controladora dos dados de seus funcionários e clientes. O sistema é operado em nome dela, conforme a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

2. Dados tratados e finalidades

  • Cadastro (nome, e-mail, cargo, foto, jornada): identificação e gestão do vínculo de trabalho.
  • Registro de ponto (data e hora das marcações): cumprimento de obrigação legal (CLT e Portaria MTP nº 671/2021).
  • Endereço IP e localização, apenas se a empresa ativar: comprovação do local da marcação. Você será avisado antes de qualquer coleta.
  • Gravações e transcrições de reuniões: somente com consentimento explícito dos participantes no início da gravação.
  • Registros de segurança (login, alterações de permissão, exportações): prevenção a fraudes e auditoria.

3. Sigilo profissional

Informações de clientes do escritório são tratadas como sigilosas. O acesso é restrito ao mínimo necessário, todos os arquivos ficam em armazenamento privado e cada acesso sensível é registrado.

4. Compartilhamento e armazenamento

Os dados são armazenados em provedores de nuvem contratados (banco de dados, arquivos e processamento), com criptografia em trânsito. Não vendemos nem compartilhamos dados para publicidade.

Provedores usados: Supabase (banco de dados, login e arquivos), Cloudflare (hospedagem e proteção contra robôs), LiveKit (videochamadas) e Groq (transcrição de áudios). Se a empresa ativar e a pessoa conectar a própria conta, título, horário e link das reuniões são enviados ao Google Agenda ou ao Outlook (Microsoft).

5. Retenção

Registros de ponto são mantidos pelo prazo exigido pela legislação trabalhista. Demais dados são mantidos enquanto durar o vínculo e pelo prazo necessário ao exercício de direitos.

6. Seus direitos

Você pode solicitar confirmação, acesso, correção, portabilidade e informações sobre o uso dos seus dados ao responsável da sua empresa. Registros de ponto não podem ser apagados, mas podem ser corrigidos por solicitação de ajuste.